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  • 1 系统注册
  • 2 快速上手指导
  • 3 详细功能介绍
  • 3.1 我的任务
  • 3.2 计划管理
  • 3.3 项目监控
  • 3.4 资源管理
功能特色
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背景

1、你是否觉得Microsoft Project是一个非常优秀的项目管理工具?
2、你是否觉得Microsoft Project还有遗憾的地方是单机版,进度变更后mpp文件版本难管理?
3、PM Project 完美支持Microsoft Project的功能,并提供在线的协同能力。团队成员在线参与共同制定项目计划,项目变更实时通知项目成员,一起体现在线项目管理带来的便利吧!

1 系统注册

1、登录网址:https://www.pmproject.cn/
2、进入注册界面 注册界面
用户名称:需要输入,在项目计划中显示的名称, 也可以在登录后修改名称。
手机号码:登录的账号
验证码:发送到手机后输入
密码:登录的密码

2 快速上手指导

步骤一:添加团队成员

a)进入菜单 资源管理 -> 项目成员
b)点击“添加” 按钮
添加团队成员按钮
c)弹出如下界面, 输入项目成员的注册手机号
登录账号:是成员注册系统时候的手机号码。
d)点击“确定” 后,团队成员添加完成
添加成员完成
信息说明

团队成员:以上是团队成员的建立,只有加入了团队成员后,在创建项目的时候才可从团队成员中选择某些人参与到该项目中。
用户名:是团队成员注册系统的时候填写的用户名, 为了方便识别身份可以建议团队成员修改为真正的姓名。

步骤二:制定项目计划

a)进入项目计划菜单 计划管理 -> 项目计划
项目计划菜单
b)点击“创建计划”
信息描述
项目经理:对项目有所有的操作权限,可以编辑项目,冻结项目,解冻项目,关闭项目,分享项目和删除项目。
项目总监:拥有和项目经理的全部权限(除删除项目功能)。
项目成员:指定项目成员后,该项目成员有权限访问,项目成员登录系统后可以查看到该项目并和项目经理、助理一起制定项目计划。
开始时间:是项目立项初期的初估项目开始时间。
结束时间:是项目立项初期的初估项目结束 时间。
创建项目计划
c)点击"确定"后,项目成功创建将进入项目列表
项目列表
d)和项目成员共同制定计划;项目经理和项目成员登录到系统,并且进入到菜单 计划管理 -> 项目计划,点击"打开"按钮, 项目经理和项目成员可以共同制定项目计划,项目计划可以实时彼此同步:
项目计划编辑界面
项目计划信息描述:
任务名称:项目计划任务;
责任人:任务的负责人;
进度:项目的进度百分比;
工时:任务的工时,按小时为单位;
开发日期:任务的计划开始时间;
完成日期:任务的计划完成时间;
工期:任务工期,按天为单位;
前置任务:当前任务依赖的其他任务;
资源名称:任务需要核算的资源成本。

项目经理端:

以一个视频制作的项目任务管理作为例子:
1、点击“增加”按钮,系统会自动创建一个任务
2、把新增的任务改名为“视频制作”任务
3、在点击“增加”按钮,把新增的任务改为“输出视频脚本”
4、选中“输出视频脚本”任务后点击“降级”按钮,“输出视频脚本”任务将变为“视频制作”的子任务。
项目经理创建任务示例

项目成员端:

演示成员作为项目成员,登录系统后可以同时创建自己的任务,系统通过实时同步的方式把项目任务同步到相关的项目成员,确保大家都看到同样的项目计划。
1.项目成员登录系统,进入项目计划菜单 计划管理 -> 项目计划 并点击“打开” ,打开项目计划
2.项目成员可以新增任务,设置责任人,修改工时,开始时间,完成时间等,这些信息项目经理和项目成员是可以同时编辑的。

步骤三:反馈项目任务

a) PC端反馈项目进度

1、无论是项目经理还是项目成员登录系统后,都会看到下面需要完成的计划任务。
待办任务列表
2、用户需要点击“反馈进度” 打开界面反馈任务完成情况 反馈进度界面
3、进度有0% ~100% 五个档选择。
4、假如任务面临问题,可以在问题备注中进行备注。
5、任务的实际开始日期和实际结束日期也可以选择反馈。

b) 手机端反馈项目进度

1、用户也可以通过手机端的微信或者手机的浏览器登录系统反馈进度
手机端反馈进度

3 详细功能介绍

3.1 我的任务

PC端

待办任务

待办任务
显示个人没有完成的所有任务
用户点击“反馈任务”,填写项目进度,假如任务出现问题,需要备注任务出现受阻的原因
反馈任务

已办任务

任务完成进入到已办任务
已办任务
假如任务还没有完成可以点击“调整”按钮对任务重新修改。

移动端

维护个人邮箱

在个人信息中维护邮箱地址,如下图,维护后将获得每天任务邮件提醒。
维护个人邮箱

每天的任务提醒

微信绑定QQ邮箱,系统会在每天上午8点左右发送当前的任务提醒。用户可以点击“反馈进度” 进入到待办任务列表。

任务移动端反馈

在手机端登录了系统后会查看到待办列表,点击“反馈进度” 弹出任务详情在手机端反馈任务进度。
任务移动端反馈

3.2 计划管理

项目计划列表

项目计划列表

项目关闭列表

项目关闭列表

项目计划详细界面

项目计划详细界面
x

3.2 项目监控

今天的进度

今天的进度
显示项目成员今天需要完成的任务,可以监控项目成员今天需要完成的认为情况。

问题待跟踪

问题待跟踪
项目成员反馈问题后,项目经理可以在这个列表统一查看回复问题,推进问题的项目任务的闭环。
回复问题

问题已完成

问题已完成
任务进度到达100%后,问题就自动关闭。

超期的任务

超期任务
项目经理可以统一查看超期任务,并执行风险应对措施。

3.4 资源管理

项目成员

项目成员
只有加入了团队成员后,在创建项目的时候才可以选择。
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