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  • 1 系统注册
  • 2 快速上手指导
  • 3 详细功能介绍
  • 3.1 我的任务
  • 3.2 计划管理
  • 3.3 项目监控
  • 3.4 资源管理

背景

1、你是否觉得Microsoft Project是一个非常优秀的项目管理工具?
2、你是否觉得Microsoft Project还有遗憾的地方是单机版,进度变更后mpp文件版本难管理?
3、PM Gantt 完美支持Microsoft Project的功能,并提供在线的协同能力。团队成员在线参与共同制定项目计划,项目变更实时通知项目成员,一起体现在线项目管理带来的便利吧!

1 系统注册

1、登录网址:http://www.pmgantt.cn/
2、进入注册界面
用户名称:需要输入,在项目计划中显示的名称, 也可以在登录后修改名称。
手机号码:登录的账号
验证码:发送到手机后输入
密码:登录的密码

2 快速上手指导

步骤一:添加团队成员

a)进入菜单 资源管理 -> 项目成员
b)点击“添加” 按钮

c)弹出如下界面, 输入项目成员的注册手机号
登录账号:是成员注册系统时候的手机号码。
d)点击“确定” 后,团队成员添加完成

信息说明

团队成员:以上是团队成员的建立,只有加入了团队成员后,在创建项目的时候才可从团队成员中选择某些人参与到该项目中。
用户名:是团队成员注册系统的时候填写的用户名, 为了方便识别身份可以建议团队成员修改为真正的姓名。

步骤二:制定项目计划

a)进入项目计划菜单 计划管理 -> 项目计划

b)点击“创建计划”
信息描述
项目经理:对项目有所有的操作权限,可以编辑项目,冻结项目,解冻项目,关闭项目,分享项目和删除项目。
项目助理:拥有和项目经理的全部权限(除删除项目功能)。
项目成员:指定项目成员后,该项目成员有权限访问,项目成员登录系统后可以查看到该项目并和项目经理、助理一起制定项目计划。
开始时间:是项目立项初期的初估项目开始时间。
结束时间:是项目立项初期的初估项目结束 时间。

c)点击"确定"后,项目成功创建将进入项目列表

d)和项目成员共同制定计划;项目经理和项目成员登录到系统,并且进入到菜单 计划管理 -> 项目计划,点击"打开"按钮, 项目经理和项目成员可以共同制定项目计划,项目计划可以实时彼此同步:

项目计划信息描述:
任务名称:项目计划任务;
责任人:任务的负责人;
进度:项目的进度百分比;
工时:任务的工时,按小时为单位;
开发日期:任务的计划开始时间;
完成日期:任务的计划完成时间;
工期:任务工期,按天为单位;
前置任务:当前任务依赖的其他任务;
资源名称:任务需要核算的资源成本。

项目经理端:

以一个视频制作的项目任务管理作为例子:
1、点击“增加”按钮,系统会自动创建一个任务
2、把新增的任务改名为“视频制作”任务
3、在点击“增加”按钮,把新增的任务改为“输出视频脚本”
4、选中“输出视频脚本”任务后点击“降级”按钮,“输出视频脚本”任务将变为“视频制作”的子任务。

项目成员端:

演示成员作为项目成员,登录系统后可以同时创建自己的任务,系统通过实时同步的方式把项目任务同步到相关的项目成员,确保大家都看到同样的项目计划。
1.项目成员登录系统,进入项目计划菜单 计划管理 -> 项目计划 并点击“打开” ,打开项目计划
2.项目成员可以新增任务,设置责任人,修改工时,开始时间,完成时间等,这些信息项目经理和项目成员是可以同时编辑的。

步骤三:反馈项目任务

a) PC端反馈项目进度

1、无论是项目经理还是项目成员登录系统后,都会看到下面需要完成的计划任务。

2、用户需要点击“反馈进度” 打开界面反馈任务完成情况
3、进度有0% ~100% 五个档选择。
4、假如任务面临问题,可以在问题备注中进行备注。
5、任务的实际开始日期和实际结束日期也可以选择反馈。

b) 手机端反馈项目进度

1、用户也可以通过手机端的微信或者手机的浏览器登录系统反馈进度

3 详细功能介绍

3.1 我的任务

PC端

待办任务


显示个人没有完成的所有任务
用户点击“反馈任务”,填写项目进度,假如任务出现问题,需要备注任务出现受阻的原因

已办任务

任务完成进入到已办任务

假如任务还没有完成可以点击“调整”按钮对任务重新修改。

移动端

维护个人邮箱

在个人信息中维护邮箱地址,如下图,维护后将获得每天任务邮件提醒。

每天的任务提醒

微信绑定QQ邮箱,系统会在每天上午8点左右发送当前的任务提醒。用户可以点击“反馈进度” 进入到待办任务列表。

任务移动端反馈

在手机端登录了系统后会查看到待办列表,点击“反馈进度” 弹出任务详情在手机端反馈任务进度。

3.2 计划管理

项目计划列表


项目关闭列表


项目计划详细界面


x

3.2 项目监控

今天的进度


显示项目成员今天需要完成的任务,可以监控项目成员今天需要完成的认为情况。

问题待跟踪


项目成员反馈问题后,项目经理可以在这个列表统一查看回复问题,推进问题的项目任务的闭环。

问题已完成


任务进度到达100%后,问题就自动关闭。

超期的任务


项目经理可以统一查看超期任务,并执行风险应对措施。

3.4 资源管理

项目成员


只有加入了团队成员后,在创建项目的时候才可以选择。
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一个工具满足团队所需,让工作更简单

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